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展厅布展后要配合客户进行管理和接待

时间:2015年05月12日 信息来源:亮视线 点击: 【字体:

录井企业展厅设计效果图

录井企业展厅设计效果图

展厅正式交付使用后,设计、准备、布置等工作都宣告结束。在展厅使用期间,团队应配合客户做好接待、管理等相关工作。

在展厅一般设有专门的接待室,可有计划地接待参观者,进行有组织的集体参观活动。在一些商业性质展厅或大型展览中,还需进行客户洽谈以及商业交易等工作,应设有专门的商务接待和洽谈空间。另外,向来宾发放宣传册、纪念品,介绍展览主题和客户情况,也是接待工作的重要内容。

与此同时,在展厅使用过程中,还会遇到如机械故障、照明故障、电力故障、展品受损、移位、脱落以及尘埃、污渍等多种多样的突发情况,公司应配合客户妥善处理。

展览行业素来人流密集,展厅所处的环境也是开放式的。因此,安全保卫工作也是十分重要。在设计和施工时,就应该要注意设计相关的疏散路线。另外,防火防爆等事故也要求展厅布置和运行期间应注意使用防火材料,和设置防爆器材。在一些摆放贵重展品的展厅,应当要设置专人负责保安展品安全,避免展品丢失或者损坏。

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